報名辦法

報名辦法(----here is a draft from old data from 1985/2015 30-year reunion event , just  for reference here).
 The final version is subject to 台大(1976)四十與(1971)四十五重聚籌備會.
Q1:WHO/誰來晚餐?
A1:(40 year reunion)台大1972年入學(學號61的大學部,含修業年限超過4年的學系)、或1976年畢業(含延畢)的校友與親友。因為座位有限,親友以一人為原則,且以旅居國外者優先。老師則由各系(組)聯絡人邀請並協調本系同學共同代為付費,且同系師生同桌用餐。*******(For 45-year reunion), 
台大1967年入學(學號56的大學部,含修業年限超過4年的學系)、或1971年畢業(含延畢)的校友與親友.
 
Q2:TO WHOM/向誰報名?
A2:校友請向本系聯絡人報名(請註明親友姓名),並繳費到聯絡人的指定帳戶。聯絡人名單與聯絡方式,請在40/45重聚網站的「各系聯絡人」專頁查詢。餐會之座位安排也以系所為單位,若因轉系、社團等跨系原因,報名者可選擇偏好之系組報名同桌(subject to the arrangement of related departments),或在用餐時間轉檯。因餐點葷素各半的安排,報名時不必指明膳食偏好。
 
Q3:WHEN/報名日期?
A3:即日起到****截止(請冾各系聯絡人)。截止後報名者因故不能前來,大會並無法退費。全權委由各系聯絡人協調替換名單後自行處理繳費/退費事宜。urgent message to dept contact persons from the reunion event chairman Wenfang Leu 在B61級安全名單80桌,已有近半數,37桌交了報名費,屬priority A,有優先選擇桌位權利。 接下來繳費到80桌前,屬priority B,至少還一定會有桌位。80桌之後,就是priority C,視桌數配置安排,及B56級學長姊報名繳費情況而定,不一定有桌位。如無桌位,所繳報名費將退還,(PS. 預留18桌給B56級,但是仍以繳完報名費才能算數)
 
Q4:WHERE/重聚地點?
A4:台灣大學體育館。因為容納1300位師生的場地有限,而且母校免費提供場地,40/45重聚大會和校慶典禮同一天舉辦──2016/11/15的5PM辦桌。
 
Q5:HOW MUCH/吃一頓飯兩千元?
A5:重聚大會之報名費每人2000元(含親友與老師)。除了外燴精緻餐點和2016專屬紀念品之外,大會現場之音響佈置、表演節目、以及校友最難忘的各系/社團拍照主題牆面等費用可觀,其實出席校友的總餐費難以自給自足。因此,籌備會必須積極募款因應缺口,結餘則以本屆重聚校友之名義捐給母校。因為重聚籌備會為一次性活動的義工組織,報名費恕無法開立收據。
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(Hung Chen's estimation of budget as on June 5)目前報名費分配流向如下(1200人): 個人註冊費中的1000使用在餐飲上(晚宴935: 850+10%), 其餘7.8萬分配為6桌客人(6.17萬)及便當費(1.6萬); 另外的1000使用在公關公司(650000/1200=542), 紀念品 (350), 其餘13萬分配在紀念文冊(3萬)及便當費(10萬); 便當費(共12.6萬)使用在12次的行政會議及快閃集訓! 35/40結餘款(20餘萬)及三系15萬為預備款應可完成此次重聚的各項未估入的款項! 1300人時, 可再多出6萬元預備款(總結: 1200人時預備款約37萬; 1300人時預備款約43萬; 可使用)
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jyh-hao lee,
2016年5月4日 上午5:48