報名辦法

報名辦法(----here is a draft from old data from 1985/2015 30-year reunion event , just for reference here).

The final version is subject to 台大(1976)四十與(1971)四十五重聚籌備會.

Q1：WHO／誰來晚餐？

A1：(40 year reunion)台大1972年入學（學號61的大學部，含修業年限超過4年的學系）、或1976年畢業（含延畢）的校友與親友。因為座位有限，親友以一人為原則，且以旅居國外者優先。老師則由各系（組）聯絡人邀請並協調本系同學共同代為付費，且同系師生同桌用餐。*******(For 45-year reunion), 台大1967年入學（學號56的大學部，含修業年限超過4年的學系）、或1971年畢業（含延畢）的校友與親友.

Q2：TO WHOM／向誰報名？

A2：校友請向本系聯絡人報名（請註明親友姓名），並繳費到聯絡人的指定帳戶。聯絡人名單與聯絡方式，請在40/45重聚網站的「各系聯絡人」專頁查詢。餐會之座位安排也以系所為單位，若因轉系、社團等跨系原因，報名者可選擇偏好之系組報名同桌(subject to the arrangement of related departments)，或在用餐時間轉檯。因餐點葷素各半的安排，報名時不必指明膳食偏好。

Q3：WHEN／報名日期？

A3：即日起到****截止(請冾各系聯絡人)。截止後報名者因故不能前來，大會並無法退費。全權委由各系聯絡人協調替換名單後自行處理繳費／退費事宜。urgent message to dept contact persons from the reunion event chairman Wenfang Leu 在B61級安全名單80桌，已有近半數，37桌交了報名費，屬priority A，有優先選擇桌位權利。 接下來繳費到80桌前，屬priority B，至少還一定會有桌位。80桌之後，就是priority C，視桌數配置安排，及B56級學長姊報名繳費情況而定，不一定有桌位。如無桌位，所繳報名費將退還，(PS. 預留18桌給B56級，但是仍以繳完報名費才能算數)

Q4：WHERE／重聚地點？

A4：台灣大學體育館。因為容納1300位師生的場地有限，而且母校免費提供場地，40/45重聚大會和校慶典禮同一天舉辦──2016/11/15的5PM辦桌。

Q5：HOW MUCH／吃一頓飯兩千元？

A5：重聚大會之報名費每人2000元（含親友與老師）。除了外燴精緻餐點和2016專屬紀念品之外，大會現場之音響佈置、表演節目、以及校友最難忘的各系／社團拍照主題牆面等費用可觀，其實出席校友的總餐費難以自給自足。因此，籌備會必須積極募款因應缺口，結餘則以本屆重聚校友之名義捐給母校。因為重聚籌備會為一次性活動的義工組織，報名費恕無法開立收據。

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(Hung Chen's estimation of budget as on June 5)目前報名費分配流向如下(1200人): 個人註冊費中的1000使用在餐飲上(晚宴935: 850+10%), 其餘7.8萬分配為6桌客人(6.17萬)及便當費(1.6萬); 另外的1000使用在公關公司(650000/1200=542), 紀念品 (350), 其餘13萬分配在紀念文冊(3萬)及便當費(10萬); 便當費（共12.6萬)使用在12次的行政會議及快閃集訓! 35/40結餘款（20餘萬）及三系15萬為預備款應可完成此次重聚的各項未估入的款項! 1300人時, 可再多出6萬元預備款(總結: 1200人時預備款約37萬; 1300人時預備款約43萬; 可使用)